政府物流服務僱員工會

第七屆2007年度第2次理事會

會議紀錄

 

日  期

:

2007年2月9日

地  點

:

九龍油麻地廟街49-51號正康大廈2字樓

出  席

:

王敏兒

蕭寶生

張瑞芳

黃月嬋

蘇玉娟

 

 

蔡美嫦

羅瑞美

黎茂如

胡明兒

吳志權

 

 

羅  桂

鄭笑芳

潘國熙

周展鴻

梁炳雄

 

 

 

 

 

 

議  程

:

 

 

 

 

全體理事通過上次會議紀錄。

 

 

 

 

 

 

主席報告

1.

副會務主任蘇玉娟匯報全部「職業性失聰知多少問答遊戲」中獎者已領取獎品。

2.

「保護頸椎由“始”起」有獎問答遊戲，到2007年2月9日截止日， 共收到57份參加表格，副會務主任稍後會通知50位中獎者領取獎品。

3.

助學活動形式及細則，容後再討論。

4.

理事周展鴻匯報他於2006年12月15日在部門協商委員會上議論事項如下：

4.1

建議增設處理員工福利的職位 - 署方回應部門現時並沒有計劃設立一個專責處理員工福利事宜的職位，會繼續用2001年做法，由行政科及各科主管分擔與福利有關工作。

4.2

提出希望署方在為新入職同事而設的簡介會上，預留時間介紹有關職系所屬的工會 - 署方答應會因應簡介會的程序及時間盡量作出有關安排。

5.

主席已將政協發出的工聯會保險索償申請表，及保險索償工作流程表給各理事。並要求各理事遇到會員索償保險時，要立即跟據保險索償工作流程，協助會員辦理申請手續。

6.

主席曾與政府司機職工總會聯絡合辦研討營，該會建議研討營於本年11月舉行，因此研討營地點及詳情待8月後再商議。

7.

主席委派理事鄭笑芳安排2007年3月3日職安健講座會場佈置事宜。

8.

政協為新會址籌款推出的籌款劵，只向會員募捐，因此不需要在獎劵管理局登記。主席希望各位理事盡力幫助政協推銷籌款劵及自購。

9.

副會務主任會準備2007年會員代表大會所有報告。

 

會務報告

1.

截至2007年2月9日為止會員列冊人數為1312人。(比上月增加41人)

 

 

財政報告

1.

1月份財政報告已核對及匯報。

 

康樂報告

1.

康樂主任吳志權匯報活動項目：

 

1.1

蛇宴順利完成。工作人員合作愉快，並於1月26日出席協會設置的蛇宴工作人員聯歡聚餐。

 

1.2

2月10日澳門一天遊參加人數共45人。

 

1.3

3月2日晚在新會址舉辦免費紅酒講座。

 

1.4

3月3日由物料採購及供應主任協會、政府物料供應監督協會、政府物料供應服務員工會及政府物流服務僱員工會(四會)合辦之「新春行大運」活動，已接受報名。

 

1.5

3月6日晚上於創興中心幸福人家舉辦開年飯，每位收費210元。

 

1.6

4月5日至9日四會合辦之鳳凰古城、張家界天子山、黃石寨、袁家界、天門山雙飛五天團，已開始接受報名。

 

1.7

擬於5月舉辦的遊船河活動，地點及詳情待定。

 

福利報告

1.

福利主任胡明兒建議購保暖杯作是次職安健有獎遊戲禮物，理事會一致贊成。

 

其他事項

1.

由於會務工作日益繁重，主席建議增設多一位副會務主任分擔會務工作，理事會一致通過她的建議。主席會於3月9日會員代表大會提出修改有關章程給代表通過。

2.

為更有效率處理會員收費及出會員証，會務主任黃月嬋建議會員繳交會費的入數紙可傳真至她的私人傳真機，而財政主任則專責簽收由協會代收的會費。

3.

主席建議明年起不要政協預先試印所有會員証。會員証只會在會員繳交會費後才編印。

4.

會務主任會負責編印致各部門的分發表，如該表要修改應立即通知會務主任更新。

5

職公會登記局已於2007年1月26日完成審核本會。

 

 

 

下次會議訂於2007年3月 9 日舉行。

 

 

 

 

 

 

 

主席王敏兒

 

記錄 : 蘇玉娟