政府物流服務僱員工會

第七屆2007年度第10次理事會

會議紀錄

 

日  期

：

2007年10月5日

地  點

：

九龍尖沙咀柯士甸道業廣商業大廈

出  席

：

蕭寶生

張瑞芳

黃月嬋

蘇玉娟

羅瑞美

 

：

鄭笑芳

吳志權

羅  桂

胡明兒

蔡美嫦

 

 

黎茂如

 

 

 

 

缺  席

：

王敏兒

周展鴻

梁炳雄

潘國熙

 

議  程

：

 

 

 

 

全體理事通過上次會議紀錄。

 

 

 

 

 

 

主席報告

1.

由於主席代表本會出席部門協商委員會，她委託副會務主任蘇玉娟報告有關申請「2007職業安全健康員工參與計劃」進程。知悉申請計劃書已獲審批，但資助活動費仍未有訂案，主席會跟進此事宜。

2.

原定與友會政府物料供應服務員工會及政府僱員工會於2007年10月12日至16日合辦的井崗山、盧山五天參觀學習團，因參加人數不足取消。理事會經商議後決定更改地點及日期，暫訂於2007年12月15–17日再舉辦，地點𤔡陽江。

副主席張瑞芳負責安排行程及為參加理事代表向工聯會申請參觀學習團資助費。

3.

政府人員協會於2007年9月27日在倫敦酒樓舉行國慶聯歡晚會。場面十分熱鬧，本會共認購三席餐券。

4.

副會務主任蘇玉娟已把填妥的「工聯與您全接觸」電話問卷，於2007年10月5日交回秘書處作資料分析。

5.

為配合蛇宴包場工作，下兩次理事會已改為2007年12月3日及2008年1月15日在政府人員協會正康大廈舉行。

 

 

會務報告

1.

截至2007年10月5日為止會員列冊人數為1333人。(比上月增加1人)

 

財政報告

1.

9月份財政報告已核對及匯報。

 

 

福利報告

1.

福利主任再次呼籲理事們一齊物色2008年紀念品及職安獎品。

 

 

康樂報告

1.

政府人員協會正康大廈會址於2007年10月1日至2007年11月進行清拆及改裝工程，因此蛇宴試食日期仍未訂出。

2.

本會蛇宴包場日期為2007年12月3日及2008年1月15日，會於2007年10月17日開始接受預訂，羅瑞美及羅桂會負責查詢及預訂工作，而蛇宴抽獎工作則交由會務/副會務主任負責。蛇宴每枱獎品訂為5份。

 

其他事項

1.

有會員曾向副主席蕭寶生查詢索取會議記錄。副主席蕭寶生於理事會上徵詢理事意見後，一致通過，日後若會員查詢他/她的會員証、會費、紀念品，及會議記錄等事宜可直接聯絡會務/副會務主任，或登上本會網頁（www.gleu.tripod.com）下載會議記錄。

2.

副主席蕭寶生提出有關處理發出2008年會員証。據現時記錄約400多會員已繳交2008年會費，即明年要發出會員証約200多。沿有以往試印會員証或確認收費後才出會員証，採用方式待下次會議決定。

3.

主席委託副會務主任蘇玉娟提出以下事項：–

1.

主席希望理事們於下次理事會提名本會代表參加一年一度的「優秀義務工會工作者」選舉。

2.

合約產業看管員將於年底合約期滿後遣散。主席會在部門協商委員會要求署方回應部們對這群受影響的產業看管員有何協助。

4.

本會已向政府人員協會訂購2008年記事簿共700本。

5.

主席王敏兒、副主席蕭寶生及理事黎茂如於2007年9月27日出席副署長午餐聚會時，暢談工會發展及員工晉升等事項，內容大致如下：–

1.

介紹工會發展路向，盡力推廣會務工作以吸引更多同事成為會員。

2.

多個各部門長期出現物料供職位空缺，。本會要求署方如短期仍未能派員填補空缺，應回覆受影響的物料供應組填補空缺大約日期，以便有關主管可作出適當人力資源安排（如聘用臨時員工服務）。

3.

本會查詢有關晉升事宜，副署長回覆今年晉升委員會已完成，明年會繼續召開晉升委員會，及招聘助理物料供應主任、二級物料供應員、及車輛管理主任等。

 

 

 

下次會議訂於2007年11月9日舉行。

 

 

 

副主席蕭寶生

 

記錄 : 蘇玉娟