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政府物流服務僱員工會

第七屆2007年度第11次理事會

會議紀錄

 

 

:

2007119

 

:

九龍尖沙咀柯士甸道業廣大廈

 

:

王敏兒

蕭寶生

張瑞芳

黃月嬋

羅瑞美

 

 

吳志權

 

胡明兒

蔡美嫦

黎茂如

 

 

潘國熙

周展鴻

鄭笑芳

 

 

 

:

蘇玉娟

梁炳雄

 

 

 

 

:

 

全體理事通過上次會議紀錄。

 

主席報告 :

1

職業安全健康局已批准本會『2007職業安全健康員工參與計劃』之資助申請,資助金額為兩萬元整。問答遊戲『電腦工作間的安全健康要點』將稍後寄給會員。另計劃內安排的問答遊戲獎品每份約25元,福利主任胡明兒負責安排獎品。

2

副主席張瑞芳報告本會明年的參觀學習團之時間,日期訂為411日至13日或418日至20日,地點為陽江。

3

協會要求各工會於1110日至11日及1117日至18日協助打電話給會員,呼籲會員在1118日區議會選舉當日踴躍投票,支持工聯會的推薦的候選人。本會主席王敏兒,副主席張瑞芳,財政主任蔡美嫦,會務主任黃月嬋,副會務主任蘇玉娟,理事黎茂如,潘國熙和代表陳佩珍等,均報名參加。

4

政府人員協會正康大樓會所的裝修工程將於日內竣工,秘書處會於工程完竣後搬回上址辦公。

5

副主席張瑞芳匯報本年度之蛇宴試食共有4場,日期是1126日至29日。本會已訂下了1129日試食,每位收費港幣78元,有興趣的理事或理事代表可向張瑞芳報名。

6

本年度之『介紹會員獎勵計劃』將於2008331日屆滿,主席請會務主任等查核會員列冊名單,以統計各會員(介紹人)在獎勵計劃期間內介紹新會員之人數,並向該介紹人發出『介紹會員獎勵計劃』積分卡,每介紹1個新會員,可獲印花1個;介紹2個新會員的,介紹人除可獲印花2個外,還可獲20元優惠券乙張,如此類推。

 

 

 

 

會務報告

 

1.

截至2007105日為止會員列冊人數為1340人。(比上月增加7)

 

 

 

財政報告 :

 

待下次會議通過。

 

 

 

 

 

康樂報告 :

1

康樂主任吳志權匯報本會兩場蛇宴專場(每場16)經已全部售出,多謝各位會員支持。

2

本會與職業安全健康局合辦的『郊遊暢頌職安健一天遊』活動,日期訂於1216日舉行,景點計有上水廖萬石堂,黃帝祠,遊覽錦田鄉村俱樂部,有機士多啤梨農莊等,午宴吃盆菜,每位費用78元,活動資料稍後隨問答遊戲一併寄出。

 

福利報告 :

1

副財務主任羅瑞美將協助福利主任選購2008年度紀念品。她提議訂購一個可摺疊的旅行袋。主席請羅瑞美繼續跟進價錢和樣辦等事宜,儘快落實。

2

首場蛇宴(123)之抽獎獎品(80)經已備妥,至於另一場( 115)的獎品仍在預備中。

 

其他事項 :

1

為了減少以往秘書處與本會在預印會員證後才確認收妥續會會費的繁複程序,理事們一致通過由2008年度開始不再預先印發會員證給會員,將改為先向會員收取新年度會費及派發紀念品,然後經秘書處出會員證確認後,才發會員證給會員。主席已通知秘書處此新安排。

2

理事們一致通過推舉羅桂先生參加一年一度的『優秀義務工會工作者』選舉,主席請理事們提供資料給她草擬推薦書。

3

本會向政府人員協會訂購的7002008年記事簿將於11月底送到。

4

政府物流服務署合約產業看管員於本年底合約期滿後遣散一事,主席已從各方面的可能情況下要求部門協助這群受影響的產業看管員,詳情請參照附頁。

5

主席呼籲各理事如收到會員投訴或要求協助時,務必請該名會員以書面把問題和訴求向本會提交,理事盡快把事件轉交主席或副主席跟進。

6

本會向愉康服務社認購了40本愛心券,請各位理事獻出愛心,盡力促銷。

7

主席宣佈2項喜訊:

i.                     副主席張瑞芳榮升為政府人員協會青年事務委員會主任;

ii.                   理事代表王煒琪在政府人員協會舉辦的攝影比賽中,獲得公務員組季軍。

全體理事感到十分高興,齊鼓掌祝賀。

 

 

下次會議訂於2007123日舉行。

 

 

主席王敏兒

記錄 : 鄭笑芳


 

附頁

 

第七屆2007年度第11次理事會

會議紀錄

 

 

()      問題內容及署方回應

 

就合約產業看管員於本年底約滿後會被遣散一事,主席王敏兒要求政府物流服務署盡力協助這蘑影響的產業看管員,並總結了他們所提出的七個問題在部門協商委員會上提出。以下是問題的內容合署方的回應:

 

問題(1)

政府物流服務僱員工會075月曾致電署方查詢有關非公務員合約制產業看管員的招聘安排會否由部門負責,署方回應如部門有需要聘請非公務員合約制員工(包括非公務員合約制產業看管員)時,這類的招聘會由部門負責。署方是何時貝w把合約產業看管員外判的?

署方回應

20071024日主席與總監(物料供應管理)葉耀權見面時,葉先生回應:這是兩年前與合約制產業看管員續約時,已決定約滿後不再為他們續約。他補充,外判產業看管服務已在兩年前落實,以往僱用合約制產業看管員的合約是一年期的,因兩年前本港經濟不景,考慮到他們可能會有找尋工作困難,因此當年特別為他們續約兩年。

問題(2)

怎樣保証外判公司會履行優先聘請這7位受影響的合約產業看管員及履行部門所訂工資?

署方回應

20071024日致電給高級物料供應主任(儲存及分發)何家裕時,得到他以下的回應:

(i)       署方在外判產業看管服務標書中已加入「Preference shall be given to the existing contact security guards and those who have previous experience in a disciplined force or security experience in large warehouse building」要求,希望中標的合約商能僱用他們。

(ii)      外判合約簽訂後,署方隨即安排合約商及合約產業看管員代表會晤,署方在會上提出希望合約商如需聘用員工服務本署時,能優先聘用他們。合約產業看管員代表亦即時取得其他受影響的合約產業看管員同意,把他們的姓名和電話給予合約商。

(iii)    工資是合約商與僱員的合約協議,署方不能回答這問題。但署方已在標書內列明,承辦商所承諾付出的薪酬不可低於s計處發表的保安員的平均每月薪金。


 

問題(3)

20071231日遣散員工, 而該日期又接近農曆新年,一般轉職較為困難,可否延長合約產業看管員合約3個月?這問題曾與葉耀權先生商討過,但未收到答覆?

(主席於20071018日也曾致電郵給部門秘書潘錦儀,希望部門可擱置遣散他們。)

署方回應

20071024日主席與總監(物料供應管理)見面時,他回應因與合約產業看管員所簽訂的合約期是由200611日至20071231(兩年期),因此不能延長他們的合約期。況且外判產業看管服務計劃早已在兩年前落實,更不可能擱置遣散他們。

問題(4)

合約產業看管員外判後,可否有五天工作的安排?

署方回應

這是合約商與僱員的合約協議,署方不能回答這問題。

問題(5)

是否政府改變非公務員合約員工政策,不論年資表現, 容不下低層工人生計?

署方回應

不是。部門是配合既定政策盡量在可能的範圍內讓私管機構參與公共服務,才落實外判產業看管服務。

問題(6)

他們當初年年續約扣減薪金,到現在政府強迫遣散,是否仍以最後一年薪金作遣散費準則?

署方回應

是根據勞工法例計算遣散費的,詳細的計算方法早已在20075月在簡介會上,清楚講解給所有受影響的產業看管員。

問題(7)

在颱風期間當值,公務員可享有額外值班津貼,我們非公務員合約則沒有此福利,他們可否享有同樣福利呢?

署方回應

根據聘用合約產業看管員的合約,因合約沒有這項條款,故此不能額外給予他們值班津貼。

 

()      本會就此事所作出的行動

 

(1)

主席於20075月時知道部門為合約產業看管員開簡介會,即時致電副部門秘書以了解開會內容,知悉部門將會在20071231日遣散他們,隨即要求部門能在外判產業看管服務標書內提出要求,希望合約商能聘用他們,與及通知理事周展鴻有關事宜。當時周先生雖然已即時聯絡合約產業看管員,以了解他們是否需要本會提供協助,但得不到他們的回應。

(2)

雖然得不到合約產業看管員的回應,主席在2007105日部門協商委員會會議前仍提出議題希望部門在會上回應對這群受影響的產業看管員有何協助。同時再委派理事周展鴻聯絡他們的代表,表達工會的關心,他們如有需協助或有問題要本會在協商委員會代他們問題,可聯絡她。


 

(3)

開會前收到合約產業看管員代表致工聯會立法局議員王國興的兩封信副本、及提出三個問題。主席把他們重覆的問題蝪ㄐA概括為七個問題在部門協商委員會上代他們提出。問題內容及部門的回應在上項目已詳列,不再覆述。

(4)

2007105日的部門協商委員會上主席代表他們提出上述七個問題,並表示本會對部門遣散所有合約產業看管員一事深感遺憾,希望部門日後不要再進一步外判產業看管服務。

(4)

部門協商委員會後,於20071018日電郵給部門秘書,希望重新考慮擱置遣散他們。

(5)

主席於200710月中接到王國興議員辦事處代表的電話,查詢有關這7位合約產業看管員被遣散的事宜。主席已即時在電話中詳細回應該代表有關本會對此事的立場,及所作出的行動。

(6)

主席於20071024日與總監(物料供應管理)會晤,以了解部門對合約產業看管員的最終決定,及外判產業看管服務合約的發展情況。

(7)

主席於20071024日致電給高級物料供應主任(儲存及分發)以了解外判產業看管服務合約的情況,及進一步了解部門有否提供協助給這7位受影響的合約產業看管員。

(8)

主席於20071120日致電給王國興議員辦事處代表,通知他們部門的外判產業看管服務合約已簽訂,及部門如何協助給這蘑影響的合約產業看管員有關詳情。

 

()      總結

 

外判產業看管服務合約啎w簽訂,有鑑於合約精神,及部門已盡力要求外判產業看管服務合約商盡量聘用這蘑影響的合約產業看管員,本會雖然對部門遣散所有合約產業看管員一事深感遺憾,除希望部門日後不要再進一步把產業看管服務外判,只能無奈接受這一決定,此事件也暫時告一段落