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政府物流服務僱員工會
第九屆2011年度第
4次理事會

會議記錄

 

日期:

201178

地點:

九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓

出席:

黃偉強

蕭寶生

蘇玉娟

陳嬋英

劉美倫

蔡美嫦

 

張國鴻

羅寶健

王敏兒

謝永昌

廖炳恩

胡明兒

缺席:

張瑞芳

黎茂如

羅瑞美

 

 

 

列席:

張懷基

 

 

 

 

 

 

議程

全體理事通過上次會議記錄。

 

主席報告

1.          有關辦理主席黃偉強、會務主任蘇玉娟及財政主任蔡美嫦的銀行戶口轉名手續,銀行正處理中7月中可完成銀行戶口轉名手續。

2.          職業性失聰補償管理局已629日批准撥款$10,015贊助本會舉辦「開工護聽覺,日後免失聰」聚餐活動。理事會上一致通過在97日及29日兩天舉辦盆菜宴,每場15圍。活動後1個月內褔利主任羅寶健會提交有關活動收支項目到職業性失聰補償管理局查核撥款。盆菜通告會安排在7月尾刋登於會訊及上載到本會網頁供會員訂購餐券。

3.          主席黃偉強應公務員事務局要求已將本會現任主要職位人員名單遞交。

4.          會務主任蘇玉娟已在629日答覆職業安全健康局要求本會就員工參與計劃贊助撥款申請書的預算支出項目及財政預算作出修改及補充資料。她會跟進撥款申請的批核情況。

 

會務報告

會務主任匯報截至201178日為止會員列冊人數為1,615 (無增減)

 

財政報告

財政主任匯報6月份財政報告。

 

康樂報告

1.          康樂主任胡明兒提議本會舉辦往內地短線旅遊,理事們一致贊成,並預計10月中舉辦南澳一或二天遊。待搜集行程資料後給理事會通過落實舉辦。

 

福利報告

1.          理事們將於716日到深圳筍江,希望能捜集更多貨品作職安健活動紀念品及問答比賽奬品,供下次會議商議。

2.          福利主任羅寶健代表本會向義務工作發展局申請參與「迪士尼賞義工行動2011」,希望能取得30張免費迪士尼樂園門票給義工服務最少達8小時的本會義工。他會跟進此申請。

 

權益報告

1.          主席黃偉強已得到部門的回覆,主管必須在評核期後完成及遞交員工的工作表現評核報告的期限由7天延長至14天。

2.          主席黃偉強已得到部門的回覆,若按公務員事務規例獲准延長服務期多90, 而剛達至其增薪點日期又在此90天內,如員工工作表現良好,可獲得增薪。退休金也會按照其任內最高可供計算退休金的酬金計算。

3.          權益主任張國鴻提出,主管可否接受同事口頭通知往看醫生。會上各人認為因私隱的關係,同事未必願意出示醫療預約証明文件,而口頭通知去看醫生是可以接受的。

4.          鑑於部份退休後的同事希望成為本會會員參加本會的活動,理事王敏兒向職工登記局查詢有關安排。回應本會可成立附屬會,如「政府物流服務僱員工會之友」,訂出條款及更改會章在會員代表大會通回,與及給職工登記局確認。

5.          副主席蕭寶生將於727日的部門協商會議上,提出員工調遷到其它部門的事宜。

 

其他事項

1.          政府人員協會舉辦的「優秀工作者奬勵計劃」,經會上理事兩輪互選,得票結果黃偉強(二票)、王敏兒 (四票)、蔡美嫦(六票)。蔡美嫦票最高獲選。

2.          政府人員協會在612日的推廣選民登記活動,副主席黎茂如代表本會出席。

3.          政府人員協會於629日晚舉辦的「慶71回歸酒會」,理事王敏兒及後補理事岑鴻德代表本會出席。

4.          政府人員協會的地區工作,要求提供會員代表名單及資料。主席黃偉強會跟進所需資料的作用及目的。

5.          工聯會康齡長者服務處,會在718日舉辦簡介會,講述勸捐售賣「愛心券」。主席黃偉強呼籲理事可參加及認購奬券。

6.          主席黃偉強、張國雄及胡明兒將代表本會出席政府人員協會在719日晚舉行蛇宴專場抽籤。

7.          理事王敏兒會繼續負責圓夢助學資料上載本會網頁截至現在圓夢助學捐款共收到港幣64,200

8.          會務主任蘇玉娟會安排會訊、會議記錄及各項活動等資料上載到本會網頁。

 

 

 

下次會議訂於2011年812日舉行。

 

 

 

主席黃偉強

記錄:蘇玉娟