政府物流服務僱員工會

政府物流服務僱員工會
第九屆2012年度第2次理事會

會議記錄

議程

全體理事通過上次會議記錄。

主席報告

1. 會務主任蘇玉娟匯報，1月中已收到職業安全健康局贊助撥款$18,000的支票。另第二次申請撥款$11,000舉辦蛇宴專場(17.11.2011及14.12.201)及有奬問答遊戲比賽的支出賬項報告已於二月一日遞交職業安全健康局審核。會務主任蘇玉娟會跟進事項。

2. 本會的團年飯已在2012年1月5日於稻香超級漁港完滿舉行。本會須補貼酒水、禮物的支出合共$1,570，補貼款額比預期為少。

3. 政府人員協會呼籲各工會於1月17-19日派出義工協助蛇宴清潔工作, 本會代表為：副主黎茂如,康樂主任胡明兒及退休會員陳德傳。

4. 第二次的問答遊戲比賽得奬名單，已在1月30日寄出的會訊內公佈。

5. 舉辦生日咭設計比賽的通告，已在1月30日隨會訊寄出，截止日期為2012年2月29日。是項活動由福利主任羅寶健籌辦。

6. 本會主席黃偉強、副主席蕭寶生及副會務主任陳嬋英出席於2012年2月5日舉行的工聯會新春聯歡會。副會務主任陳嬋英並獲得工聯會頒發2011年度的「傑出義工奬」。

7. 主席黃偉強會出席部門於2012年2月14日下午的長期服務員工頒獎典禮。

8. 理事王敏兒將代表本會出席於2012年2月14日晚上的工聯會權益委員會。

9. 主席黃偉強及副主席蕭寶生會出席2012年2月20日的勞工界新春大會。

10. 主席黃偉強、副主席蕭寶生及副主席黎茂如出席2012年2月22日與部門副署長的午飯坐談，理事可提出事項及提問。

11. 經理事會通過決定，第九屆(2011-12年度)會員代表大會3月29日舉行，將會邀請所有會員出席代表大會，會務主任蘇玉娟安排在2月下旬寄出邀請信及隨函的回條。

12. 資深榮譽會長周展鴻先生將於3月份正式退休，榮休晚宴的日期待定。

13. 政府人員協會於2012年5月19至20日舉辦的國內聚餐團，經理事會通過決定選擇往肇慶的路程，團費每位$630，參加人數為40人。詳情行程待會訊公佈。

14. 主席黃偉強收到職業安全健康局來信，查詢贊助禮物上的字句。將來印刷在禮物上的標語及字句要註明職業安全健康局員工參與計劃贊助的字句。

15. 主席黃偉強綜合王敏兒及各理事的意見，將草擬「物流之友」的會章及申請書，經各理事提供意見及修改後，會遞交職工登記局審核。「物流之友」將會為財政獨立的小組，各理事可提名合適的會員輔助策劃「物流之友」的運作及活動。

16. 政協於2012年3月15日舉行第12屆會員大會代表，本會代表共8名為：黃偉強、蕭寶生、黎茂如、王敏兒、蘇玉娟、蔡美嫦、胡明兒及羅瑞美。

會務報告

會務主任匯報截至2012年2月10日會員列冊人數為1,662人，(比1月5日增加2人)。

財政報告

財政主任匯報2011年12月份財政報告。

康樂報告

康樂主任胡明兒報告，3月3- 5日本會舉辦的清遠連州3天團，已有34人報名參加。並呼籲各理事及會員支持參加。

福利報告

福利主任羅寶健呼籲各理事積極推廣生日咭設計比賽，希望更多會員參予。

權益報告

1. 副主席蕭寶生報告在部門協商會議上，有代表提出退休金的計算方法頗為複雜。主席黃偉强表示在下一次的部門協商會議上可提出，建議部門向庫務署反映，將計算支取退休金的公式清楚闡釋及在退休人仕的薪俸結算書上列明退休金可支取的餘額。

其他事項

1. 副主席蕭寶生、黎茂如及康樂主任胡明兒將代表本會出席在4月15日的工聯會會員代表大會。

2. 理事王敏兒報告將會在4月15-17日前往韶關，簽約落實第2批學生的助學安排。歡迎各理事參加，旅費由各參加者攤分。

3. 工聯會在2012年6月17及24日將會在沙田公園舉辦慶回歸職安樂嘉年華，主席黃偉強呼籲各理事出席當日義工活動。

4. 會務主任蘇玉娟專責安排會訊，最新消息及會議記錄上載本會網頁，主席黃偉強在此特別致謝曾明輝先生的協助使訊息得以順利上載。

下次會議訂於2012年3月29日舉行。

主席黃偉強

記錄：蘇玉娟