政府物流服務僱員工會
第九屆2012年度第4次理事會
會議記錄
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日期： |
2012年4月13日 |
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地點： |
九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓 |
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出席： |
黃偉強 |
蕭寶生 |
黎茂如 |
蘇玉娟 |
蔡美嫦 |
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王敏兒 |
劉美倫 |
張國鴻 |
張瑞芳 |
陳嬋英 |
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缺席： |
羅寶健 |
謝永昌 |
胡明兒 |
羅瑞美 |
廖炳恩 |
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議程
全體理事通過上次會議記錄。
主席報告
1. 按職業安全健康局要求，會務主任蘇玉娟於分別3月22日及4月2日向該局提供了補充資料，以便其審核及發出本會舉辦蛇宴專場(17.11.2011及14.12.2012)及有奬問答遊戲比賽活動之贊助費。會務主任蘇玉娟會跟進事項。
2. 為推廣生日咭設計比賽能吸引更多會員參加，截止日期順延至6月底。詳情會隨下一期會訊寄出。
3. 第九屆(2011-12年度)會員代表大會在3月29日晚舉行，是晚各同事很踴躍出席，會員代表有34人出席 (佔代表人數42 %) 及會員/退休會員有24人，共58人參加。當晚的支出約$6,000。理事王敏兒提議在下年度的會員代表大會，可考慮致函每位退休會員邀請其出席是項活動，希望有更多退休會員參予。
4. 2012年5月19至20日舉辦的肇慶國內聚餐團，反應熱烈，名額己滿，共有41人報名參加。副主席黎茂如報告，工聯會正在安排領隊中。
5. 主席黃偉強已草擬好「物流之友」的會章及申請書，待完成查證一些具体操作問題後，才决定提交職工登記局審核。副主席蕭寶生提出下列操作疑問:
n 政府人員協會的地址，能否作為「物流之友」的會址;
n 「物流之友」可否共用政協的設施如開會的場地;及
n 職工登記局能否為「物流之友」審核賬目等。
6. 主席黃偉強呼籲理事們支持政協參加以下各大型的活動 :
副主席蕭寶生及黎茂如將會出席2012年4月26日政協五一酒會暨立法會助選誓師大會。
本會核數員鄭笑芳及會員王煒琪將會出席2012年5月1日 5.1國際勞動節遊行。
主席黃偉強、蕭寶生、黎茂如、胡明兒、陳嬋英、王敏兒及王煒琪將會出席2012年6月17日的慶回歸職安健嘉年華。
會務報告
1. 會務主任匯報截至2012年4月13日會員列冊人數為1,672人，(比3月19日增加6人)。
財政報告
1. 財政主任蔡美嫦匯報2012年3月份財政報告。
2. 財政主任蔡美嫦報告本月的銀行月結單顯示，由於支票戶口少於$25,000，銀行收取服務費$50。蔡美嫦會向銀行提出可否撤回$50的收費。並安排將20周年活動儲備的$35,000 撥到支票戶口，以避免銀行收取服務費。
康樂報告
1. 會務主任蘇玉娟提出盡早安排下半年度的活動，以便預訂場地及平均分配活動的日期，避免活動撞期/太頻密。
2. 每年蛇宴反應熱烈，主席黃偉強建議今年可舉辨3場蛇宴(如可行)及2場盤菜宴。申請計劃書負責人為:
-會務主任蘇玉娟草擬向職業健安局申請贊助舉辦船河或本地1天遊的申請計劃書, 會務主任蘇玉娟會將搜集的資料，於下次會議提出討論。;
-福利主任羅寶健則草擬向職業性失聰補償管理局贊助本會舉辦2場盤菜宴的申請計劃書。
福利報告
1. 主席黃偉強代表本會寄出慰問咭及副主席黎茂如在3月初親身探訪抱恙的會員黃顯偉，作出慰問及送上生果籃。
權益報告
1. 副主席蕭寶生匯報，部門已向庫務署反映可否將計算支取退休金的公式清楚闡釋及在退休人仕的薪俸結算書上列明退休金可支取的餘額。而庫務署回覆如下：
一般而言，如公務員在退休時已領取最高經折算的退休酬金，身故後便不會獲發放死亡恩恤金。因此，死亡恩恤金對大部分的退休公務員並不適用。此外，確實的死亡恩恤金金額需要由審計署署長核算，因此不適宜每月通知退休公務員相關的金額。
2. 在表決「團結司機工會」是否加入協商會內，本會會視乎各司機會的意願而作出投票。
其他事項
1. 副主席蕭寶生、黎茂如及康樂主任胡明兒將會在4月15日出席工聯會會員代表大會。
2. 理事王敏兒報告「韶關圓夢助學計劃」至今已收到港幣95,255.75元捐款。其將會在5月26日參加受資助學生的畢業禮，並希望在此探訪其間能落實資助更多學生。此外8月7至11日將會舉辦英語交流營。
3. 主席黃偉強要求各理事協助政協更新選民名單並在下次開會前交回。
4. 主席黃偉強通知政協有以下的講座及活動，歡迎會員到秘書處報名：
3.5.2012 政協雙月講 (地點：正康大廈)
22.4.2012 政協電影專場及流浮山一日遊
下次會議訂於2012年5月11日舉行。
主席黃偉強
記錄：蘇玉娟