政府物流服務僱員工會
第九屆2012年度第11次理事會

會議記錄

 

日期：	2012年11月20日
地點：	九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓
出席：	黃偉強	蕭寶生	黎茂如	蘇玉娟	謝永昌	劉美倫	張國鴻
	王敏兒	蔡美嫦	胡明兒	張瑞芳	羅寶健	陳嬋英
缺席：	羅瑞美	廖炳恩
列席：	張懷基

 

議程

全體理事通過上次會議記錄。

 

主席報告

1.         「南沙中山東莞2天參觀學習團」共有47人參加，此學習團籌辦非常成功，各團員對此學習團的行程及住宿地點的安排都感到十分滿意。

1.2.  「迪士尼賞義工行動2012/13」的義工名單已交有關當局核實及審批，有待結果及發出門票，理事羅寶健會繼續跟進。

1.3.  核數員張懷基及康樂主任胡明兒將代表本會出席在12月6至7日政協舉辦的「廣州交流團」。

1.4.  主席黃偉強將在12月8日代表本會出席及投票勞工界選舉。

 

會務報告

1.         會務主任蘇玉娟匯報截至2012年11月20日會員列冊人數為1,688人，(比10月12日增加2人)。

1.2.  會務主任蘇玉娟呼籲各理事聯絡各新舊會員續會或重新入會，入會表格隨會訊在11月29日寄出。

 

財政報告

1.         財政主任蔡美嫦匯報2012年10月份財政報告。並且，待蛇宴活動完畢後，將會共撥$50,000 作為20週年活動的儲備。

 

康樂報告

1.         本年度盆菜宴供應商所提供的盆菜，各理事認為味道及質量均十分滿意，期望明年繼續再舉辦盆菜宴。

2.         康樂主任胡明兒匯報，會員對10月14日的東涌馬灣船河一天遊的安排，感到十分滿意，共有134名會員及親友參加。

3.         康樂主任胡明兒提出，由於會員反應熱烈及吸引更多新人入會會員，建議方在明年3月再次舉辦國內旅行。

3.4.  會慶晚宴日期暫定2013年3月22日(星期五)，頂計約有120名會員出席，參加費用約每人約$180。各理事須協助搜集助慶節目的資料，於下次會議討論。

 

福利報告

無事項報告

 

權益報告

1.         署方已回覆本會，對要求個別部門/組別物料供應職系之主管核實其下屬同事在參與立法會選舉工作後之休假申請，並評論其缺席有否影響部門/組別之正常運作，其答覆為部門收集有關資料，旨在評估相關安排對部門的整體日常運作會否帶來實質影響。有關資料只是作整體統計及分析之用，並非檢視個別同事之休假安排。署方會繼續鼓勵各同事在不影響部門運作的前提之下，參加選舉工作，也會支持獲所屬主管推薦的申請。

1.2.  本會收到由北區區議員轉介，有會員基於健康、家庭及工作環境等理由要求部門協助安排調職。本會將發信到署方，希望部門能撤查及重新考慮該會員調職的安排。

 

其他事項

1.         「韶關圓夢助學計劃」截至2012年11月所收到的捐款為$118,605.75。理事王敏兒匯報將會在12月14至16日到韶關探訪3 間學校及為受資助學員繳交學費。

1.2.  主席黃偉強及副主席蕭寶生已參與10月19日在協會會址的清潔場地活動。

3.         本會共有17人參加部門康樂會於11月2日舉行的週年晚宴。

4.         會務主任蘇玉娟呼籲各理事參加11月29日蛇宴的義工及拉筋活動，以配合當晚活動主題。

5.         會務主任蘇玉娟匯報申請職安局贊助本會週年大會及20週年會慶的計劃書已交主席審議中。

5.6.  會務主任蘇玉娟匯報本會團年飯的日期定於2013年1月25日(星期五)舉行，地點為「稻香超級漁港」。詳情隨會訊在11月29日寄出。

 

 

下次會議訂於2012年12月17日舉行。     

 

 

主席黃偉強

 

記錄：蘇玉娟