政府物流服務僱員工會
第九屆2013年度第12次理事會

會議記錄

 

 

日期：	2013年12月13日
地點：	九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓
出席：	黃偉強	黎茂如	王敏兒	胡明兒	廖炳恩	岑鴻德
	陳嬋英	劉美倫
缺席：	張瑞芳	謝永昌	羅瑞美	蕭寶生	蔡美嫦	羅寶健
	蘇玉娟
列席：	張懷基

 

 

議程

全體理事通過上次會議記錄。

 

主席報告

1.          主席黃偉強會提交報名表參加工聯會舉辦的「發展及鞏固會員表現傑出團體奬」。

2.          主席黃偉強匯報本會共有12名理事及會員出席部門同樂會在2013年12月6日舉行的週年聚餐。

3.          副主席黎茂如呼籲各理事聯絡在同一辦公室的同事，鼔勵他們加入本會成為會員及續會。如遇到會員查詢，應考慮清楚先研究及多了解，才作答，不應即時拒絕。

 

會務報告

1.          副會務主任陳嬋英匯報截至2013年12月13日，會員列冊人數為1,768人，(比11月15日，增加3人)。

 

財政報告

1.          財務主任因事缺席，財政報告順延至下次會議匯報。

 

康樂報告

1.            康樂主任胡明兒滙報本會定於2014年1月10日(星期五)舉行的團年飯，已有60名會員及同事報名參加，舉行地點為油麻地「稻香超級漁港」。

2.            本會2013-2014年度的會員代表大會暨週年會慶定於2014年3月28日(星期五)在油麻地「稻香超級漁港」舉行。暫定席數12圍。

福利報告

1.          主席黃偉強表示來年的「迪士尼賞義工行動」，應盡早提交申請。

 

權益報告

1.          主席黃偉強匯報部門已向本會說明，在正常情況下，同事在退休前3年內，應該是不會有職位調配的。

2.          有會員查詢今年署方要求各部門，需在2014年1月10日前提交每年的採購統計，當中除了公眾假期，實得7天時間給同事準備及提交統計。主席黃偉強會致函署方，查詢及要求容許較長時間給同事準備及提交統計。

3.          在今年11月中更新開標程序後，在收到未能識別的標書時，部門當值主任、助理部門主任秘書及文書主任須在開標房內核實該標書。但有會員提出該開標委員會主席及委員均需離開開標房，但亦要對該日所有標書負責任而產生疑慮，主席黃偉強會了解實際運作後，再决定是否需要向署方反映。

 

其他事項

1.          理事王敏兒匯報「韶關圓夢助學計劃第3 期」，截至2013年12月13日，所收到的捐款為15,100港元，而資助的學生暫有22名。

2.          主席黃偉強強調「韶關圓夢助學計劃」是一項甚有意義的活動，並呼籲各理事及同事參加。

3.          工聯會舉辦的2014年「傑出義務工會工作者」，各工會可提名一位傑出義工供工聯會評審。理事會一致支持提名由劉美倫參選，主席會為她填寫推薦書。

4.          副主席黎茂如提議來界理事會，提選一名會議主任專責更新協會會員資料庫，以便持續聯絡各會員。

5.          工聯會通告，會員可憑會証到工聯會辦事處，購買海天堂龜芩膏，買一送一。

6.          主席黃偉強呼籲各理事積極參加以下活動：

「3中全會之中國改革之路」講座 (地點：土瓜灣工人俱樂部)         19.12.2013

「政制發展」講座                                                                                    23.12.2013

 

 

 

 

下次會議訂於2014年1月10日舉行。   

 

 

主席黃偉強

記錄：陳嬋英