政府物流服務僱員工會
第九屆2014年度第1次理事會

會議記錄

 

日期：	2014年1月10日
地點：	九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓
出席：	黃偉強	蕭寶生	黎茂如	蘇玉娟	胡明兒	廖炳恩
	蔡美嫦	羅寶健	陳嬋英	劉美倫	岑鴻德
缺席：	張瑞芳	謝永昌	羅瑞美	王敏兒

 

議程

全體理事通過上次會議記錄。

 

主席報告

1.          主席黃偉強匯報已提交報名表參加工聯會舉辦的「發展及鞏固會員表現傑出團體奬」及提名本會的「傑出義務工會工作者」。

2.          主席黃偉強指出根據協會記錄，顯示部份會員截至當日未有續會。副主席黎茂如稱可要求協會列印未續會會員名冊，分派給各理事聯絡及呼籲會員續會。並提出，當收到部門調職的通知，可立即通知協會更新會員資料，確保與會員保持聯絡。副主席黎茂如重申提議來界理事會，提選一名會務主任專責更新協會會員資料庫，以便持續聯絡各會員。

 

會務報告

1.          副會務主任陳嬋英匯報截至2014年1月10日，會員列冊人數為1,825人，(比12月13日，增加57人)。

 

財政報告

1.          財政主任蔡美嫦匯報2013年11月份財政報告。

 

康樂報告

1.            康樂主任胡明兒滙報本會今晚，即2014年1月10日(星期五)舉行的團年飯，已有144名會員及同事報名參加，共有席數12圍。地點為油麻地「稻香超級漁港」。

2.            本會2013-2014年度的會員代表大會暨週年會慶，因場地關係，現更改及定於2014年3月27日(星期四)在油麻地「稻香超級漁港」舉行。

福利報告

無事項報告

 

權益報告

1.          因應有會員查詢署方要求各部門提交每年的採購統計數據, 時間非常緊黜，主席黃偉強會致函署方，查詢及要求容許較長時間給同事準備及提交採購統計，現正安排中。

2.          主席黃偉強將會在1月中旬履行開標委員職務當日，向部門當值主任及文書主任(開標)查詢，於開標房內核實未能識別的標書時，開標委員會主席及委員均需離開開標房的目的及原因，及了解清楚實際運作後, 再决定是否需要向署方反映。

 

其他事項

1.          理事王敏兒以電郵匯報「韶關圓夢助學計劃第3 期」，截至2014年1月10日，所收到的捐款為72,985港元。

2.          工聯會通告，會員可憑會証到工聯會辦事處，購買海天堂龜芩膏，買一送一，先到先得，額滿即止。

3.          副主席黎茂如呼籲各理事積極參加協會場地清潔活動，日期為1月13至 15日。

4.          主席黃偉強呼籲各理事及會員積極參加政協義工團及義工活動。               

 

 

 

 

下次會議訂於2014年2月14日舉行。   

 

 

主席黃偉強

記錄：蘇玉娟