政府物流服務僱員工會
第九屆2014年度第3次理事會
會議記錄
日期: |
2014年3月14日 |
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地點: |
九龍油麻地廟街47 - 57號正康大樓2字樓 |
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出席: |
黃偉強 |
蘇玉娟 |
廖炳恩 |
謝永昌 |
岑鴻德 |
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黎茂如 |
羅寶健 |
胡明兒 |
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缺席: |
張瑞芳 |
蕭寶生 |
王敏兒 |
陳嬋英 |
蔡美嫦 |
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羅瑞美 |
劉美倫 |
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議程
全體理事通過上次會議記錄。
主席報告
1. 主席黃偉強指出根據協會記錄,顯示部份會員截至開會當日仍未有續會。副主席黎茂如稱可要求協會列印未續會會員名冊,分派給各理事聯絡及呼籲會員續會。並提出,當收到部門調職的通知,可立即通知協會更新會員資料,確保可與會員保持聯系。副主席黎茂如重申提議來屆理事會,應提選一名會務主任專責更新會員資料庫,以便持續聯絡各會員。有待新一屆理事會安排。
會務報告
1. 會務主任蘇玉娟匯報截至2014年3月14日,會員列冊人數為1,832人,(比2月增加2人)。
財政報告
1. 副主席黎茂如代報告12月及1月財政報告。
康樂報告
2. 第九屆(2013-14年)會員代表大會暨選舉第十屆理事會理事(2014-17年)2014-職業安全健康員工參與計劃贊助團體之會慶, 因場地關係,現更改及定於2014年3月27日(星期四)在油麻地「稻香超級漁港」舉行。
福利報告
無事項報告
權益報告
1. 因應有會員查詢署方要求各部門提交每年的採購統計數據, 時間非常緊迫,主席黃偉強會致函署方,查詢及要求容許較長時間給同事準備及提交採購統計,現正安排中。
2. 主席黃偉強將會在1月中旬履行開標委員職務當日,已向部門當值主任及文書主任(開標)查詢,於開標房內核實未能識別的標書時,開標委員會主席及委員均需離開開標房的目的及原因,經了解實際運作後, 本會現正檢討决定是否需要向署方反映。
其他事項
1. 主席黃偉強呼籲各理事及會員積極參加政協義工團及義工活動。
下次第十屆理事會會議。
主席黃偉強
記錄:蘇玉娟